中瑞合资公司
1、根据总经理安排,召开各类工作会议(包括董事会议),制定会议流程,保证会议的高效性,做好会议纪要,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息; 2、根据总经理下达或各部门提交的工作计划,促进工作任务的执行,做好反馈、沟通; 3、协助做好总经办与各部门之间的上传下达工作,协助做好各部门之间的协调工作; 4、负责提醒、检查、催办总经理批文; 5、负责做好总经理日常行程安排,如会议、外出、约谈、工作约见等; 6、负责总经理出差前后的事项处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等); 7、协助做好来客来访的接待工作; 8、协助整理并翻译文件,以及完成总经理临时安排的其他工作。
1、本科及以上学历,需有相关工作经验; 2、英语六级及以上; 3、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识; 4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力; 5、具备较强的文字撰写能力、沟通协调、语言表达能力及服务意识,能长期安心在本公司工作; 6、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨。