1. 办公室筹建与行政管理
- 负责新加坡办公室的筹建工作，包括办公场地选址、租赁、装修布置及办公设施采购等。
- 建立并完善当地行政管理制度及工作流程，负责供应商开发、合同管理及办公设施维护。
- 负责日常行政事务，包括办公用品采购、差旅安排及其他行政支持工作。
- 协调总部相关部门，推动公司管理制度及运营流程在新加坡落地。
2. 人力资源管理
- 负责当地员工招聘支持、入离职管理及员工关系等日常人力资源工作。
- 负责劳动合同、员工档案、考勤休假、薪酬发放协调及员工福利管理。
- 负责协调CPF（中央公积金）缴纳、工作准证申请及其他法定人事事项。
- 确保人事管理符合新加坡当地劳动法规及公司内部政策。
- 作为新加坡员工与总部人力资源部门的主要沟通窗口，落实相关人事管理工作。
3. 财务及会计事务协调
- 负责日常财务行政工作，包括费用报销、发票处理、供应商付款及费用管理等。
- 协助公司银行账户管理、付款流程及财务资料归档。
- 对接外部会计、税务服务机构，协调记账、财务报表、税务申报及法定财务合规工作。
- 协助当地预算管理、费用跟踪、现金流监控及向总部提交财务报告。
- 维护财务相关记录及凭证，配合内部及外部审计工作。
4. 其他公司事务
- 协调公司法定申报、相关执照申请及其他公司行政事务。
- 配合总部及外部专业机构，确保相关法定申报和合规事项按时完成。
- 完成公司安排的其他运营管理工作。
